Índice

En este catálogo

• Resumen ejecutivo03
• El reto04
• La plataforma de un vistazo05
• Ciclo de vida y arquitectura06
• Un ecosistema, todas las partes07
• Módulo 01 · Pedidos y condiciones comerciales08
• Módulo 02 · Envíos multimodales09
• Módulo 03 · Documentos de transporte10
• Módulo 04 · Documentos comerciales y validación11
• Módulo 05 · Verificación de documentos12
• Módulo 06 · Seguimiento y conectividad13
• Módulo 07 · Aduanas, cumplimiento y TIR14
• Módulo 08 · Financiación del comercio15
• Módulo 09 · Costes y modificaciones16
• Módulo 10 · Multilingüe por diseño17
• Módulo 11 · Colaboración y análisis18
• Módulo 12 · Inspección en carretera y conductores19
• Seguridad, gobernanza y confianza20
• Interoperabilidad y estándares21
• Despliegue y flexibilidad22
• Soluciones por sector23
• Implantación y colaboración24
• Por qué TraxLoop25

TraxLoop es la capa operativa colaborativa del comercio internacional: un registro, compartido por todas las partes, verificable por quien tenga derecho a confiar en él.

01 · Resumen ejecutivo

La logística internacional, cerrada en un solo bucle.

Un envío implica una docena de organizaciones, varias jurisdicciones y decenas de documentos. Cada parte guarda su versión de la verdad, y cada traspaso cuesta tiempo, dinero y riesgo. TraxLoop sustituye ese mosaico por un registro colaborativo único.

• Un registro compartido Datos capturados una vez en origen y reutilizados por todos.
• Verificable por diseño Revisiones selladas y QR firmado en cada documento emitido.
• Realmente multimodal Mar, aire, ferrocarril, carretera y fluvial puerta a puerta.
• Global por defecto Dieciséis idiomas, escrituras de derecha a izquierda, reglas locales.

Misión. Dar a cada parte del comercio internacional un registro único, fiable y compartido de las mercancías, los documentos y el dinero, para que la carga se mueva a la velocidad de la información.

02 · El reto

El comercio mundial aún vive de datos dispersos y papel.

La mercancía viaja en buques y aviones modernos; su información, demasiado a menudo, por correo, hoja de cálculo y mensajero.

• Sistemas aislados Cada parte tiene una copia parcial, conciliada a mano.
• Discrepancias documentales Pesos o contenedores incoherentes: retenciones y rechazos.
• Riesgo de fraude Ninguna forma rápida e independiente de probar la autenticidad.
• Complejidad normativa Plazos, idiomas y regímenes de tránsito varían por país.
• Poca visibilidad Hitos dispersos entre portales y formatos.
• Costes ocultos Demoras, detención y tasas de modificación aparecen tarde.

La respuesta de TraxLoop. Un registro con permisos de la operación: capturado una vez, validado entre documentos, sellado al aprobar, verificable por QR y regido por una auditoría inmutable.

03 · La plataforma de un vistazo

Alcance empresarial. Una plataforma coherente.

TraxLoop cubre todo el ciclo documental y operativo de un envío internacional, diseñado como un solo modelo de datos y no como una federación de soluciones aisladas.

• 6 Modos de transporte
• 12 Tipos de documentos de transporte
• 24 Conectores de transportistas
• 16 Idiomas de interfaz
• 12 Tipos de actores
• 16 Reglas Incoterms®

Un registro, todas las partes, todos los modos, todos los mercados. Datos capturados una vez y reutilizados en todas partes; acceso por función y por parte; rutas puerta a puerta; reglas y datos de referencia por jurisdicción.

04 · Ciclo de vida y arquitectura

De la orden de compra a la prueba de entrega, en un bucle.

Cada etapa escribe en el mismo registro. Cada documento deriva del anterior y se valida contra lo existente, de modo que la información gana integridad a medida que avanza el envío.

1. Pedido Orden, líneas, Incoterms®
2. Reservar y planificar Tramos, transportistas, equipos
3. Documentar B/L, AWB, CMR, factura
4. Validar y sellar Controles, bloqueo, hash
5. Verificar QR firmado, estado en vivo
6. Despachar Aduanas, plazos, TIR
7. Financiar y liquidar Cartas de crédito, costes
8. Seguir y entregar Datos de transportistas, hitos

Arquitectura de la plataforma

• Experiencia Portal adaptable, escáner con cámara, 16 idiomas, verificación pública.
• Flujos y reglas Circuitos de aprobación, motor de coherencia, niveles de bloqueo, plazos.
• Datos fiables Revisiones inmutables, sellado SHA-256, firmas ES256, auditoría.
• Integración API de transportistas, DCSA, IATA ONE Record, UN/CEFACT, JSON, CSV.

05 · Un ecosistema

Pensado para cada actor de la cadena de custodia.

Cada organización se une a TraxLoop como lo que es. Su tipo determina los papeles que puede tener en un envío; las funciones y módulos de sus usuarios determinan lo que pueden hacer.

• Compradores y consignatarios Revisar, aprobar, seguir la llegada.
• Proveedores y cargadores Redactar, embalar, facturar, despachar.
• Transitarios Rutas, B/L house, grupaje.
• Transportistas Documentos master e hitos.
• Agentes de aduanas Paquetes compartidos y declaraciones.
• Autoridades aduaneras Verificación y controles en carretera.
• Bancos Créditos, exámenes, discrepancias.
• Aseguradoras Datos de carga para coberturas y siniestros.
• Entidades de inspección Certificados y resultados.
• Almacenes Recepción, almacenaje y levante.
• Transportistas por carretera Primera y última milla.
• Policía Papeles del conductor y precintos en carretera.

Siete funciones, ocho módulos de acceso. Administrador de plataforma, gestor de producto, administrador de organización, editor, aprobador, lector y conductor. Un usuario solo ve un envío si su organización es parte nombrada o ha recibido un documento con un fin declarado.

Módulo 01 · Comercial

Pedidos y condiciones comerciales

Órdenes de compra, líneas y reglas Incoterms® se registran una vez y alimentan envíos, documentos, costes y financiación, sin volver a teclear.

• Pedidos estructurados Partes, divisa, condiciones de pago y mercancía por línea.
• Inteligencia Incoterms® Reglas 2020 y 2010 para repartir costes y riesgos.
• Agrupar y dividir Varios pedidos en un envío, o uno en varios.
• Listo para financiar Pedidos vinculados desde el inicio a su carta de crédito.
• Validación al teclear Divisas ISO 4217 y códigos SA comprobados al momento.
• Trazabilidad total Cada cambio atribuido, fechado y conservado.

Resultado. Una referencia comercial única para comprador, vendedor y cada proveedor de servicios, con menos discrepancias aguas abajo.

Módulo 02 · Operaciones

Orquestación de envíos multimodales

Modela cualquier movimiento, desde un paquete hasta un tránsito puerta a puerta en cuatro modos, como un envío con tramos ordenados, cada uno con su modo, transportista, ruta y estado.

1. Fábrica → terminal interior Carretera · primera milla
2. Terminal interior → puerto Ferrocarril · tren completo
3. Puerto de carga → puerto de descarga Mar · FCL
4. Puerto → lugar de entrega Carretera · última milla

• Todas las partes Cargador, consignatario, notificado, transitario, transportista, aseguradora.
• Equipos Trece tipos de contenedor con dígito de control ISO 6346.
• Todos los servicios FCL, LCL, carga general, Ro-Ro, aéreo, FTL, LTL, ferrocarril, paquetería.
• Datos de referencia Puertos, terminales, fronteras y aduanas UN/LOCODE.

Módulo 03 · Documentación

Documentos de transporte colaborativos

Redacta, negocia, aprueba y emite documentos de transporte en equipo, con cada revisión congelada y cada comentario trazable.

• Doce tipos de documento Conocimientos, cartas de porte, guías aéreas, CMR, CIM, SMGS, FBL, TIR.
• Prellenado inteligente Partes, ruta, bultos y mercancía tomados del envío.
• Cambios por campo Los revisores comentan campos concretos; cada ronda queda guardada.
• Separación de funciones Ninguna organización aprueba su propio borrador.
• Revisiones inmutables Documentos aprobados congelados y reproducibles al byte.
• Compartir con un fin Paquetes para despacho, carta de crédito o seguro.

Borrador → Enviado → Cambios solicitados → Aprobado → Emitido → Devuelto → Liberado

Módulo 04 · Integridad

Documentos comerciales y validación cruzada

Facturas, listas de empaque y manifiestos se generan desde el envío, se concilian entre sí y se sellan antes de que una discrepancia llegue a un aduanero o a un banco.

• Motor de coherencia Factura, lista de empaque, transporte y crédito comparados.
• Los errores bloquean Pesos, bultos, partes o precintos discordantes impiden bloquear.
• Generados, no tecleados Las líneas de factura parten de las del pedido.
• Bloqueo ordenado Factura y empaque, luego transporte, luego manifiesto.
• Pruebas selladas Un hash SHA-256 en cada instantánea y PDF.
• PDF impecables A4 o US Letter, con fuentes latinas, árabes, CJK y más.

Módulo 05 · Confianza

Verificación de documentos y antifraude

Cada documento bloqueado o emitido lleva un QR. Aduanas, bancos o almacenes confirman en segundos que es auténtico y vigente, sin cuenta y sin exponer datos comerciales.

• Nivel público Tipo, número, revisión, emisor y estado actual.
• Nivel verificador Los autorizados ven además partes, puertos, contenedores y peso.
• Nunca revelado Precios, datos bancarios y descripciones completas siguen privados.
• Firma criptográfica Registros ES256, claves públicas publicadas y rotadas.
• Estado en vivo Vigente, sustituido, revocado, devuelto o liberado.
• Control del archivo Compara un PDF con el hash registrado.

Alcance. La verificación confirma lo que TraxLoop emitió y su estado; no acredita la propiedad de la mercancía.

Módulo 06 · Visibilidad

Seguimiento en tiempo real y conectividad

Los hitos de navieras, aerolíneas, operadores y redes de paquetería llegan a la cronología de cada envío junto a los eventos manuales y EDI, en todos los modos.

• 10 Navieras vía DCSA Track & Trace
• 12 Redes de mensajería, paquetería y correo
• 2 Carga aérea: Lufthansa Cargo e IATA ONE Record

• Seguimiento por referencia B/L, reserva, contenedor, guía aérea o número de envío.
• Previsto, estimado, real Una ETA revisada nunca se toma por un hecho.
• Cronologías por tramo Eventos en el tramo correcto; entrega detectada sola.
• Consultas robustas Datos actualizados cada quince minutos, con avisos de fallo.

Módulo 07 · Cumplimiento

Aduanas, cumplimiento y tránsito

Coordina declaraciones de exportación, importación y tránsito con agentes y autoridades, anticipa plazos de presentación en cualquier jurisdicción y gestiona cuadernos TIR de principio a fin.

• Gestión de declaraciones Seguidas hasta el despacho, ligadas a la revisión exacta del manifiesto.
• Motor de plazos Plazos desde la salida o la llegada, con fuente normativa.
• Alertas proactivas Un aviso «vence pronto» y uno «vencido» por envío y regla.
• Manifiesto obsoleto detectado Ninguna declaración con datos sustituidos.
• Reglas de idioma Idiomas exigidos por el destino, comprobados en borradores.
• Convenio TIR Ciclo completo del cuaderno, con hojas por aduana.

Módulo 08 · Finanzas

Financiación del comercio y créditos documentarios

Lleva a los bancos al registro del envío. Las cartas de crédito se gestionan en todo su ciclo y los documentos se cotejan con el crédito antes de presentarse.

• Todas las funciones bancarias Ordenante, beneficiario, banco emisor, avisador y confirmador.
• Crédito y envíos vinculados Uno para varios envíos, o varios por pedido.
• Plazos de presentación Desde la fecha de embarque, según UCP 600 artículo 14(c).
• Controles previos Conflictos con el crédito avisados antes del envío.
• Gestión de discrepancias Planteadas por bancos, luego dispensadas o resueltas.
• Paquetes seguros Compartidos con el banco designado, fin registrado.

Borrador · Emitido · Avisado · Confirmado · Documentos presentados · Con discrepancias · Aceptado · Pagado

Módulo 09 · Control financiero

Control del coste en destino y modificaciones

Cada coste, del valor de la mercancía a la demora, se imputa al envío, se reparte según las condiciones pactadas y se sigue de la estimación al pago. Cada cambio tras la reserva se solicita, se tarifica y se decide en el registro.

• 21 categorías de coste Flete, recargos, seguro, aranceles, IVA, demoras, almacenaje.
• Reparto según Incoterms® El pagador por defecto sale de la regla.
• De la estimación al pago Estimado, devengado, facturado, disputado, aprobado, pagado.
• Modificaciones estructuradas Cada cambio es una solicitud formal con responsable.
• Tarifario Tasas fijadas centralmente y llevadas al libro de costes.
• Rastro de decisiones Quién pidió, quién decidió y cuándo.

Módulo 10 · Alcance global

Multilingüe por diseño

La interfaz, los documentos comerciales y las invitaciones funcionan en el idioma de quien los usa, incluidas las escrituras de derecha a izquierda.

• 16 Idiomas de interfaz
• 4 Idiomas de derecha a izquierda
• 2 Idiomas por documento

• Catálogo ampliable Idiomas añadidos o retirados sin nueva versión.
• Documentos bilingües Un idioma auténtico más una traducción.
• Traducción asistida por IA Borradores opcionales, revisados antes del bloqueo.
• Integridad de traducciones Un texto de origen editado queda marcado hasta revisarlo.

English · العربية · 中文 · Français · Español · Deutsch · Italiano · Русский · Türkçe · فارسی · اردو · Հայերեն · Português · עברית · 日本語 · 한국어

Módulo 11 · Espacio de trabajo

Colaboración, visibilidad y análisis

Todo lo que un equipo necesita alrededor del envío: biblioteca documental con historial de versiones, notificaciones, informes, auditoría completa y soporte integrado.

• Biblioteca documental 26 categorías, del certificado de origen a la prueba de entrega.
• Historial de versiones Los archivos resubidos conservan sus versiones anteriores.
• Archivo del envío Todos los archivos y PDF sellados en un ZIP.
• Paneles e informes Exportables a CSV para cualquier herramienta de BI.
• Avisos dirigidos Aprobaciones, cambios, plazos y seguimiento.
• Soporte integrado Incidencias en contexto, con gravedad.

En la hoja de ruta: análisis con IA. Sobre el registro validado, TraxLoop desarrolla capacidades de IA para destacar riesgos, anomalías y recomendaciones.

Módulo 12 · Control

Inspección en carretera y acceso de conductores

Aduanas y policía escanean los códigos de los papeles del conductor y el precinto del contenedor con el móvil, y TraxLoop los compara con lo emitido.

• Pensado para el móvil Escáner en el navegador, sin app que instalar.
• Seis preguntas resueltas Auténtico, vigente, un envío, precinto y contenedor coincidentes.
• Autoridades acreditadas Cada agencia solo ve envíos cuya ruta toca sus países.
• Resistente a falsificaciones Un código que lleva a otra web se marca como ajeno.
• Pruebas sólidas Cada control firmado y conservado siete años.
• Acceso de conductores Por envío, o enlace con PIN hasta 30 días.

Alcance. Un número de precinto coincidente confirma solo el número, no la integridad física del precinto ni la carga.

07 · Seguridad y gobernanza

Seguridad integrada en cada capa.

Los datos comerciales son sensibles y tienen consecuencias legales. TraxLoop trata la identidad, la autorización, la integridad y la responsabilidad como funciones centrales del producto.

• Identidad Alta solo por invitación; MFA con códigos de recuperación, obligatoria en funciones privilegiadas.
• Autorización Aislamiento por organización, siete funciones, ocho módulos, visibilidad por parte.
• Integridad Revisiones inmutables, sellado SHA-256, verificaciones firmadas con ES256.
• Responsabilidad Una auditoría que sobrevive a sus usuarios; estricta separación de funciones.

08 · Interoperabilidad y estándares

Alineado con los organismos que rigen el comercio mundial.

TraxLoop habla los lenguajes del sector: se conecta con los sistemas que ya usan tus socios y tus datos nunca quedan cautivos.

Los estándares describen la alineación de modelos de datos y flujos; no implican certificación ni respaldo de los organismos citados.

09 · Despliegue

Despliega en cualquier lugar. Configura para cada mercado.

Seas un transitario regional, un cargador multinacional o una administración aduanera nacional, TraxLoop se adapta a tu infraestructura, tu jurisdicción y tu gobernanza.

• TraxLoop Cloud SaaS multiinquilino en una red global. El valor más rápido.
• Cloud dedicada Instancia aislada en la región que elijas, para residencia de datos.
• Soberano En tus instalaciones o en el país, para aduanas, puertos y ventanillas únicas.

Configurable sin código

Idiomas y reglas de idioma de documentos · plazos de declaración por régimen · autoridades de inspección acreditadas · tipos de organización, funciones y accesos · datos de referencia · tasas de modificación y formatos de papel · conectores, generación de PDF y traducción con IA.

10 · Soluciones por sector

Valor propio para cada participante.

• Importadores y exportadores Cada pedido a la vista; documentos correctos a la primera.
• Transitarios y 3PL Orquestación multimodal; house y master en un flujo.
• Transportistas y operadores Menos modificaciones; conocimientos verificables.
• Agentes y autoridades aduaneras Paquetes validados; controles en carretera con el móvil.
• Bancos y aseguradoras Menos fraude; menos presentaciones con discrepancias.
• Gobiernos y corredores Despliegue soberano; base del comercio sin papel.

Para cualquier sector. Industria, distribución, automoción, agroalimentación, farmacia, energía y materias primas: allí donde una mercancía cruza una frontera, se aplica el mismo registro.

11 · Implantación

Un camino riguroso del descubrimiento a la escala.

Cada programa se ajusta a las rutas, los socios y la normativa del cliente, y demuestra su valor en una ruta real antes de crecer.

1. Descubrir Rutas, partes, documentos, sistemas y obligaciones.
2. Configurar Organizaciones, funciones, idiomas y reglas jurisdiccionales.
3. Integrar Conectores de transportistas e intercambio con ERP, TMS y socios.
4. Lanzar Un piloto en una ruta real; socios invitados y formados.
5. Escalar Más rutas, módulos, regiones y socios.

Primera fase típica. Una ruta comercial, su comprador y su proveedor, el transitario y el agente de aduanas, los documentos pertinentes y el seguimiento en vivo.