Sommaire

Dans ce catalogue

• Synthèse03
• Le défi04
• La plateforme en bref05
• Cycle de vie et architecture06
• Un écosystème, toutes les parties07
• Module 01 · Commandes et conditions commerciales08
• Module 02 · Expéditions multimodales09
• Module 03 · Documents de transport10
• Module 04 · Documents commerciaux et validation11
• Module 05 · Vérification des documents12
• Module 06 · Suivi et connectivité transporteurs13
• Module 07 · Douane, conformité et TIR14
• Module 08 · Financement du commerce15
• Module 09 · Coûts et modifications16
• Module 10 · Multilingue par conception17
• Module 11 · Collaboration et analyse18
• Module 12 · Contrôle routier et chauffeurs19
• Sécurité, gouvernance et confiance20
• Interopérabilité et normes21
• Déploiement et flexibilité22
• Solutions par secteur23
• Mise en œuvre et partenariat24
• Pourquoi TraxLoop25

TraxLoop est la couche opérationnelle collaborative du commerce international : un registre, partagé par toutes les parties, vérifiable par quiconque est en droit de s’y fier.

01 · Synthèse

La logistique internationale, bouclée en une seule boucle.

Une expédition implique une douzaine d’organisations, plusieurs juridictions et des dizaines de documents. Chacun garde sa version des faits, et chaque passage de relais coûte du temps, de l’argent et du risque. TraxLoop remplace ce patchwork par un registre collaboratif unique.

• Un registre partagé Données saisies une fois à la source, réutilisées par tous.
• Vérifiable par conception Révisions scellées et QR code signé sur chaque document émis.
• Vraiment multimodal Mer, air, rail, route et fluvial dans une expédition porte à porte.
• Mondial par défaut Seize langues, écritures de droite à gauche, règles locales.

Mission. Donner à chaque partie du commerce international un registre unique, fiable et partagé des marchandises, des documents et de l’argent, pour que la marchandise circule à la vitesse de l’information.

02 · Le défi

Le commerce mondial vit encore de données éparses et de papier.

Les marchandises voyagent sur des navires modernes ; leurs informations, trop souvent par courriel, tableur et coursier.

• Systèmes cloisonnés Chacun détient une copie partielle, rapprochée à la main.
• Divergences documentaires Poids, colis ou conteneurs incohérents : retenues et refus.
• Risque de fraude Aucun moyen rapide et indépendant de prouver l’authenticité.
• Complexité réglementaire Délais, langues et régimes de transit varient par pays.
• Visibilité limitée Jalons dispersés entre portails et formats des transporteurs.
• Coûts cachés Surestaries, détention et frais de modification découverts tard.

La réponse TraxLoop. Un registre contrôlé de l’opération : saisi une fois, validé entre documents, scellé à l’approbation, vérifiable par QR et encadré par un journal d’audit immuable.

03 · La plateforme en bref

Une portée d’entreprise. Une plateforme cohérente.

TraxLoop couvre tout le cycle documentaire et opérationnel d’une expédition internationale, conçu comme un seul modèle de données plutôt qu’une fédération de solutions ponctuelles.

• 6 Modes de transport
• 12 Types de documents de transport
• 24 Connecteurs transporteurs
• 16 Langues d’interface
• 12 Types d’acteurs
• 16 Règles Incoterms®

Un registre, toutes les parties, tous les modes, tous les marchés. Données saisies une fois et réutilisées partout ; accès par rôle et par partie ; itinéraires porte à porte ; règles et référentiels par juridiction.

04 · Cycle de vie et architecture

Du bon de commande à la preuve de livraison, en une boucle.

Chaque étape écrit dans le même registre. Chaque document découle de ce qui précède et est validé par rapport à l’existant : l’information gagne en intégrité à mesure que l’expédition avance.

1. Commande Bon de commande, lignes, Incoterms®
2. Réserver et router Tronçons, transporteurs, matériel
3. Documenter B/L, LTA, CMR, facture
4. Valider et sceller Contrôles, verrou, empreinte
5. Vérifier QR signé, statut en direct
6. Dédouaner Douane, échéances, TIR
7. Financer et régler Crédits documentaires, coûts
8. Suivre et livrer Flux transporteurs, jalons

Architecture de la plateforme

• Expérience Portail responsive, scanner photo, 16 langues, pages de vérification publiques.
• Flux et règles Circuits d’approbation, moteur de cohérence, niveaux de verrou, échéances.
• Données de confiance Révisions immuables, scellement SHA-256, signatures ES256, audit.
• Intégration API transporteurs, DCSA, IATA ONE Record, UN/CEFACT, JSON, CSV.

05 · Un écosystème

Conçu pour chaque acteur de la chaîne de responsabilité.

Chaque organisation rejoint TraxLoop pour ce qu’elle est. Son type détermine les rôles qu’elle peut jouer sur une expédition ; les rôles et modules de ses utilisateurs déterminent ce qu’ils peuvent faire.

• Acheteurs et destinataires Revue, approbation, suivi des arrivages.
• Fournisseurs et expéditeurs Rédaction, colisage, facturation, envoi.
• Transitaires Routage, B/L house, groupage.
• Transporteurs Documents master et jalons.
• Commissionnaires en douane Dossiers partagés et déclarations.
• Autorités douanières Vérification et contrôles routiers.
• Banques Crédits, examens, divergences.
• Assureurs Données de cargaison pour la couverture et les sinistres.
• Organismes d’inspection Certificats et résultats.
• Entrepôts Réception, stockage et mainlevée.
• Routiers Pré- et post-acheminement.
• Police Papiers du chauffeur et scellés au bord de la route.

Sept rôles, huit modules d’accès. Administrateur de plateforme, gestionnaire produit, administrateur d’organisation, éditeur, approbateur, lecteur et chauffeur. Un utilisateur ne voit une expédition que si son organisation y est partie nommée ou a reçu un document pour un motif déclaré.

Module 01 · Commercial

Commandes et conditions commerciales

Bons de commande, lignes et règles Incoterms® sont saisis une fois et alimentent expéditions, documents, coûts et financement, sans ressaisie.

• Commandes structurées Parties, devise, conditions de paiement et marchandises par ligne.
• Intelligence Incoterms® Règles 2020 et 2010 pour répartir coûts et risques.
• Groupage et fractionnement Plusieurs commandes par expédition, ou l’inverse.
• Prêt pour le financement Commandes liées dès l’origine à leur crédit documentaire.
• Validation à la saisie Devises ISO 4217 et codes SH contrôlés en direct.
• Traçabilité complète Chaque modification attribuée, horodatée et conservée.

Résultat. Une référence commerciale unique partagée par l’acheteur, le vendeur et chaque prestataire, avec moins de divergences en aval.

Module 02 · Opérations

Orchestration des expéditions multimodales

Modélisez tout mouvement, du simple colis au transit porte à porte en quatre modes, comme une expédition aux tronçons ordonnés, chacun avec son mode, son transporteur, son trajet et son statut.

1. Usine → terminal intérieur Route · pré-acheminement
2. Terminal intérieur → port Rail · train complet
3. Port de chargement → port de déchargement Mer · FCL
4. Port → lieu de livraison Route · post-acheminement

• Toutes les parties Expéditeur, destinataire, notifié, transitaire, transporteur, assureur.
• Matériel Treize types de conteneurs, chiffre de contrôle ISO 6346 vérifié.
• Tous les services FCL, LCL, conventionnel, Ro-Ro, aérien, FTL, LTL, rail, colis.
• Référentiels mondiaux Ports, terminaux, frontières et bureaux de douane UN/LOCODE.

Module 03 · Documentation

Documents de transport collaboratifs

Rédigez, négociez, approuvez et émettez ensemble les documents de transport, chaque révision figée et chaque commentaire traçable.

• Douze types de documents Connaissements, lettres de transport, CMR, CIM, SMGS, FBL, TIR.
• Pré-remplissage intelligent Parties, trajet, colis et marchandises issus de l’expédition.
• Demandes par champ Les réviseurs commentent chaque champ ; chaque tour est conservé.
• Séparation des tâches Aucune organisation n’approuve son propre brouillon.
• Révisions immuables Documents approuvés figés et reproductibles à l’octet près.
• Partage par finalité Dossiers pour dédouanement, crédit documentaire ou assurance.

Brouillon → Soumis → Modifications demandées → Approuvé → Émis → Restitué → Libéré

Module 04 · Intégrité

Documents commerciaux et validation croisée

Factures, listes de colisage et manifestes sont générés depuis l’expédition, rapprochés entre eux et scellés avant qu’une divergence n’atteigne un douanier ou une banque.

• Moteur de cohérence Facture, colisage, documents de transport et crédit comparés.
• Les erreurs bloquent Poids, colis, parties ou scellés incohérents empêchent le verrou.
• Générés, non ressaisis Les lignes de facture partent des lignes de commande.
• Verrouillage ordonné Facture et colisage, puis transport, puis manifeste.
• Preuve scellée Une empreinte SHA-256 sur chaque instantané et PDF.
• PDF impeccables A4 ou US Letter, polices latines, arabes, CJK et plus.

Module 05 · Confiance

Vérification des documents et anti-fraude

Chaque document verrouillé ou émis porte un QR code. Un douanier, un examinateur bancaire ou un entrepôt confirme en quelques secondes qu’il est authentique et à jour, sans compte et sans exposer de données commerciales.

• Niveau public Type, numéro, révision, émetteur et statut actuel.
• Niveau vérificateur Les organisations habilitées voient aussi parties, ports, conteneurs et poids.
• Jamais divulgué Prix, coordonnées bancaires et descriptions complètes restent privés.
• Signé cryptographiquement Enregistrements ES256, clés publiques publiées et renouvelées.
• Statut en direct Actuel, remplacé, révoqué, restitué ou libéré.
• Contrôle du fichier Comparez un PDF à l’empreinte enregistrée.

Portée. La vérification confirme ce que TraxLoop a émis et son statut. Elle n’établit pas à elle seule la propriété des marchandises.

Module 06 · Visibilité

Suivi en temps réel et connectivité transporteurs

Les jalons des lignes maritimes, compagnies aériennes, manutentionnaires et réseaux de colis rejoignent la chronologie de chaque expédition, avec les événements manuels et EDI, tous modes confondus.

• 10 Lignes maritimes via DCSA Track & Trace
• 12 Réseaux express, colis et postaux
• 2 Fret aérien : Lufthansa Cargo et IATA ONE Record

• Suivi par toute référence B/L, réservation, conteneur, LTA ou numéro de suivi.
• Prévu, estimé, réel Une ETA révisée n’est jamais prise pour un événement.
• Chronologies par tronçon Événements rattachés au bon tronçon ; livraison détectée.
• Interrogation robuste Flux actualisés toutes les quinze minutes, échecs signalés.

Module 07 · Conformité

Douane, conformité et transit

Coordonnez déclarations d’export, d’import et de transit avec commissionnaires et autorités, anticipez les délais de dépôt dans toute juridiction et gérez les carnets TIR de bout en bout.

• Gestion des déclarations Suivies jusqu’au dédouanement, liées à la révision exacte du manifeste.
• Moteur d’échéances Délais ancrés au départ ou à l’arrivée, avec source réglementaire.
• Alertes proactives Un avis « bientôt dû » et un avis « manqué » par expédition et règle.
• Manifeste périmé détecté Aucune déclaration sur des données remplacées.
• Règles de langue Langues exigées par la destination, contrôlées sur les brouillons.
• Convention TIR Cycle complet du carnet, volets détachés par bureau de douane.

Module 08 · Finance

Financement du commerce et crédits documentaires

Faites entrer les banques dans le registre. Les crédits documentaires sont gérés sur tout leur cycle, et les documents sont contrôlés au regard du crédit avant présentation.

• Tous les rôles bancaires Donneur d’ordre, bénéficiaire, banques émettrice, notificatrice, confirmatrice.
• Crédit et expéditions liés Un crédit sur plusieurs expéditions, ou plusieurs par commande.
• Délais de présentation Suivis depuis la date d’embarquement, RUU 600 article 14(c).
• Contrôles préalables Conflits avec le crédit signalés avant l’envoi des documents.
• Gestion des réserves Émises par les banques, levées ou résolues dans le registre.
• Dossiers sécurisés Partagés avec la banque désignée, finalité enregistrée.

Brouillon · Émis · Notifié · Confirmé · Documents présentés · Réserves · Accepté · Payé

Module 09 · Contrôle financier

Coût de revient complet et modifications

Chaque coût, de la valeur des marchandises aux surestaries, est imputé à l’expédition, réparti selon les conditions de vente et suivi de l’estimation au paiement. Toute modification après réservation est demandée, chiffrée et décidée dans le registre.

• 21 catégories de coûts Fret, surcharges, assurance, droits, TVA, surestaries, stockage.
• Répartition Incoterms® Le payeur par défaut découle de la règle choisie.
• De l’estimation au paiement Estimé, provisionné, facturé, contesté, approuvé, payé.
• Modifications structurées Chaque changement est une demande formelle avec responsable.
• Barème de frais Frais fixés centralement et portés au grand livre des coûts.
• Piste de décision Qui a demandé, qui a décidé, et quand.

Module 10 · Portée mondiale

Multilingue par conception

L’interface, les documents commerciaux et les invitations fonctionnent dans la langue de leurs utilisateurs, écritures de droite à gauche comprises.

• 16 Langues d’interface
• 4 Langues de droite à gauche
• 2 Langues par document

• Catalogue extensible Langues ajoutées ou retirées sans nouvelle version.
• Documents bilingues Une langue faisant foi et une traduction, légendées.
• Traduction assistée par IA Brouillons optionnels, relus avant verrouillage.
• Intégrité des traductions Un texte source modifié est signalé jusqu’à relecture.

English · العربية · 中文 · Français · Español · Deutsch · Italiano · Русский · Türkçe · فارسی · اردو · Հայերեն · Português · עברית · 日本語 · 한국어

Module 11 · Espace de travail

Collaboration, visibilité et analyse

Tout ce dont une équipe a besoin autour de l’expédition : bibliothèque documentaire avec historique des versions, notifications, rapports, journal d’audit complet et support intégré.

• Bibliothèque documentaire 26 catégories, du certificat d’origine à la preuve de livraison.
• Historique des versions Les fichiers remplacés conservent leurs versions antérieures.
• Archive d’expédition Fichiers et PDF scellés en un seul ZIP.
• Tableaux de bord et rapports Exportables en CSV vers tout outil BI.
• Notifications ciblées Approbations, modifications, échéances et suivi.
• Support intégré Demandes signalées en contexte, avec gravité.

Sur la feuille de route : l’analyse par IA. À partir du registre validé, TraxLoop développe des capacités d’IA pour faire ressortir risques, anomalies et recommandations.

Module 12 · Contrôle

Contrôle routier et accès chauffeur

Douane et police scannent les codes des papiers du chauffeur et le scellé du conteneur depuis un téléphone, et TraxLoop les compare avec ce qui a été émis.

• Pensé pour le mobile Scanner dans le navigateur, aucune application à installer.
• Six questions tranchées Authentique, à jour, une seule expédition, scellé et conteneur concordants.
• Autorités habilitées Chaque service n’accède qu’aux trajets touchant ses pays.
• Résistant aux faux Un code menant vers un autre site est signalé comme étranger.
• Preuves solides Chaque contrôle est signé et conservé sept ans.
• Accès chauffeur Par expédition, ou lien protégé par PIN jusqu’à 30 jours.

Portée. Un numéro de scellé concordant confirme le numéro seulement, pas l’intégrité physique du scellé ni la cargaison.

07 · Sécurité et gouvernance

Une sécurité intégrée à chaque couche.

Les données commerciales sont sensibles et engagent juridiquement. TraxLoop traite l’identité, l’autorisation, l’intégrité et la responsabilité comme des fonctions centrales du produit.

• Identité Accès sur invitation uniquement ; MFA avec codes de secours, obligatoire pour les rôles sensibles.
• Autorisation Isolation des locataires, sept rôles, huit modules, visibilité par partie.
• Intégrité Révisions immuables, scellement SHA-256, vérifications signées ES256.
• Responsabilité Un journal d’audit qui survit aux utilisateurs ; séparation stricte des tâches.

08 · Interopérabilité et normes

Aligné sur les organismes qui régissent le commerce mondial.

TraxLoop parle les langages du secteur : il se connecte aux systèmes que vos partenaires utilisent déjà, et vos données ne sont jamais captives.

Les normes décrivent l’alignement des modèles de données et des flux ; elles n’impliquent ni certification ni approbation par les organismes cités.

09 · Déploiement

Déployez partout. Configurez pour chaque marché.

Transitaire régional, chargeur multinational ou administration douanière nationale : TraxLoop s’adapte à votre infrastructure, votre juridiction et votre gouvernance.

• TraxLoop Cloud SaaS mutualisé sur un réseau mondial. Mise en valeur la plus rapide.
• Cloud dédié Instance isolée dans la région de votre choix, pour la résidence des données.
• Souverain Sur site ou dans le pays, pour douanes, ports et guichets uniques.

Configurable sans code

Langues et règles de langue des documents · échéances de dépôt par régime · autorités d’inspection habilitées · types d’organisations, rôles et accès · référentiels · frais de modification et formats papier · connecteurs, rendu PDF et traduction IA.

10 · Solutions par secteur

Une valeur propre à chaque acteur.

• Importateurs et exportateurs Chaque commande en un coup d’œil ; documents justes du premier coup.
• Transitaires et 3PL Orchestration multimodale ; house et master dans un même flux.
• Transporteurs et opérateurs Moins de modifications ; connaissements vérifiables.
• Commissionnaires et douanes Dossiers validés ; contrôles routiers par téléphone.
• Banques et assureurs Moins d’exposition à la fraude ; moins de présentations irrégulières.
• États et corridors Déploiement souverain ; base du commerce sans papier.

Tous secteurs. Industrie, distribution, automobile, agroalimentaire, pharmacie, énergie et matières premières : partout où une marchandise franchit une frontière, le même registre s’applique.

11 · Mise en œuvre

Un chemin rigoureux, de la découverte au déploiement.

Chaque programme est cadré sur les routes, les partenaires et la réglementation du client, et prouve sa valeur sur une route réelle avant de s’étendre.

1. Découvrir Routes, parties, documents, systèmes et obligations.
2. Configurer Organisations, rôles, langues et règles juridictionnelles.
3. Intégrer Connecteurs transporteurs et échanges avec ERP, TMS et partenaires.
4. Lancer Un pilote sur une route réelle ; partenaires invités et formés.
5. Étendre Nouvelles routes, modules, régions et partenaires.

Première phase type. Une route commerciale, son acheteur et son fournisseur, le transitaire et le commissionnaire, les documents concernés et le suivi transporteur en direct.