Inhalt

In diesem Katalog

• Überblick03
• Die Herausforderung04
• Die Plattform auf einen Blick05
• Lebenszyklus und Architektur06
• Ein Ökosystem, alle Beteiligten07
• Modul 01 · Aufträge und Handelsbedingungen08
• Modul 02 · Multimodale Sendungen09
• Modul 03 · Transportdokumente10
• Modul 04 · Handelsdokumente und Validierung11
• Modul 05 · Dokumentenprüfung12
• Modul 06 · Tracking und Carrier-Anbindung13
• Modul 07 · Zoll, Compliance und TIR14
• Modul 08 · Handelsfinanzierung15
• Modul 09 · Kosten und Änderungen16
• Modul 10 · Mehrsprachig von Grund auf17
• Modul 11 · Zusammenarbeit und Einblicke18
• Modul 12 · Straßenkontrolle und Fahrer19
• Sicherheit, Governance und Vertrauen20
• Interoperabilität und Standards21
• Bereitstellung und Flexibilität22
• Lösungen nach Branche23
• Einführung und Partnerschaft24
• Warum TraxLoop25

TraxLoop ist die kollaborative Betriebsebene für den grenzüberschreitenden Handel: ein Datensatz, geteilt von allen Beteiligten, prüfbar für alle, die sich darauf verlassen dürfen.

01 · Überblick

Grenzüberschreitende Logistik, geschlossen in einer Schleife.

An einer Sendung sind ein Dutzend Organisationen, mehrere Rechtsordnungen und Dutzende Dokumente beteiligt. Jeder pflegt seine eigene Wahrheit, und jede Übergabe kostet Zeit, Geld und Sicherheit. TraxLoop ersetzt diesen Flickenteppich durch einen gemeinsamen Datensatz.

• Ein gemeinsamer Datensatz Einmal an der Quelle erfasst, von allen weiterverwendet.
• Prüfbar by Design Versiegelte Revisionen und signierter QR-Code auf jedem Dokument.
• Wirklich multimodal See, Luft, Schiene, Straße und Binnenschiff von Tür zu Tür.
• Global von Anfang an Sechzehn Sprachen, Rechts-nach-links-Schriften, lokale Regeln.

Mission. Allen Beteiligten im internationalen Handel einen vertrauenswürdigen, gemeinsamen Datensatz über Ware, Dokumente und Geld geben, damit Fracht so schnell fließt wie Information.

02 · Die Herausforderung

Der Welthandel läuft noch auf verstreuten Daten und Papier.

Die Ware reist auf modernen Schiffen und Flugzeugen; die Informationen dazu zu oft per Anhang, Tabelle und Kurier.

• Isolierte Systeme Jeder hält eine Teilkopie, bei jeder Übergabe von Hand abgeglichen.
• Unstimmige Dokumente Abweichende Gewichte oder Container lösen Stopps und Ablehnungen aus.
• Betrugsrisiko Kein schneller, unabhängiger Echtheitsnachweis.
• Regulatorische Vielfalt Fristen, Sprachen und Transitverfahren je Land verschieden.
• Wenig Transparenz Meilensteine verstreut über Carrier-Portale und Formate.
• Versteckte Kosten Demurrage, Detention und Änderungsgebühren tauchen spät auf.

Die Antwort von TraxLoop. Ein berechtigungsgesteuerter Datensatz des Geschäfts: einmal erfasst, dokumentübergreifend validiert, bei Genehmigung versiegelt, per QR prüfbar, mit unveränderlichem Audit-Trail.

03 · Die Plattform auf einen Blick

Unternehmensweiter Umfang. Eine stimmige Plattform.

TraxLoop deckt den gesamten dokumentarischen und operativen Lebenszyklus einer internationalen Sendung ab, gebaut als ein Datenmodell statt als Verbund von Insellösungen.

• 6 Verkehrsträger
• 12 Arten von Transportdokumenten
• 24 Carrier-Anbindungen
• 16 Oberflächensprachen
• 12 Arten von Beteiligten
• 16 Incoterms®-Klauseln

Ein Datensatz, alle Beteiligten, jeder Verkehrsträger, jeder Markt. Einmal erfasste und überall genutzte Daten; Zugriff nach Rolle und Beteiligung; Routen von Tür zu Tür; Regeln und Stammdaten je Rechtsordnung.

04 · Lebenszyklus und Architektur

Von der Bestellung bis zum Liefernachweis, in einer Schleife.

Jede Phase schreibt in denselben Datensatz. Jedes Dokument entsteht aus dem Vorherigen und wird gegen das Vorhandene validiert, so gewinnt die Information mit jedem Schritt an Integrität.

1. Auftrag Bestellung, Positionen, Incoterms®
2. Buchen und planen Teilstrecken, Carrier, Equipment
3. Dokumentieren B/L, AWB, CMR, Rechnung
4. Validieren und versiegeln Prüfungen, Sperre, Hash
5. Prüfen Signierter QR, Live-Status
6. Verzollen Zoll, Fristen, TIR
7. Finanzieren und zahlen Akkreditive, Kosten
8. Verfolgen und zustellen Carrier-Feeds, Meilensteine

Plattformarchitektur

• Oberfläche Responsives Portal, Kamera-Scanner, 16 Sprachen, öffentliche Prüfseiten.
• Abläufe und Regeln Freigaben, Konsistenz-Engine, Sperrstufen, Fristen-Engine.
• Vertrauenswürdige Daten Unveränderliche Revisionen, SHA-256, ES256-Signaturen, Audit.
• Integration Carrier-APIs, DCSA, IATA ONE Record, UN/CEFACT, JSON, CSV.

05 · Ein Ökosystem

Gebaut für alle in der Obhutskette.

Jede Organisation tritt TraxLoop als das bei, was sie ist. Ihr Typ bestimmt die Rollen, die sie in einer Sendung spielen kann; Rollen und Zugriffsmodule ihrer Nutzer bestimmen, was diese tun dürfen.

• Käufer und Empfänger Prüfen, genehmigen, Wareneingang verfolgen.
• Lieferanten und Versender Entwerfen, packen, fakturieren, versenden.
• Spediteure Routing, House-B/L, Sammelgut.
• Carrier Master-Dokumente und Meilensteine.
• Zollagenten Geteilte Pakete und Anmeldungen.
• Zollbehörden Prüfung und Straßenkontrollen.
• Banken Akkreditive, Prüfungen, Unstimmigkeiten.
• Versicherer Ladungsdaten für Deckung und Schäden.
• Prüfgesellschaften Zertifikate und Ergebnisse.
• Lager Eingang, Lagerung und Freigabe.
• Fuhrunternehmen Vor- und Nachlauf auf der Straße.
• Polizei Fahrerpapiere und Siegel am Straßenrand.

Sieben Rollen, acht Zugriffsmodule. Plattform-Admin, Produktmanager, Organisations-Admin, Bearbeiter, Genehmiger, Betrachter und Fahrer. Eine Sendung sieht nur, wessen Organisation dort benannte Partei ist oder ein Dokument zu einem angegebenen Zweck erhalten hat.

Modul 01 · Handel

Aufträge und Handelsbedingungen

Bestellungen, Positionen und Incoterms®-Klauseln werden einmal erfasst und fließen in Sendungen, Dokumente, Kosten und Finanzierung, ohne Neueingabe.

• Strukturierte Bestellungen Parteien, Währung, Zahlungsbedingungen und Waren je Position.
• Incoterms®-Logik Klauseln 2020 und 2010 steuern Kosten- und Gefahrenübergang.
• Bündeln und teilen Mehrere Aufträge in einer Sendung oder umgekehrt.
• Finanzierungsbereit Aufträge von Beginn an mit ihrem Akkreditiv verknüpft.
• Validierung bei Eingabe ISO-4217-Währungen und HS-Codes sofort geprüft.
• Volle Nachvollziehbarkeit Jede Änderung zugeordnet, mit Zeitstempel, aufbewahrt.

Ergebnis. Eine gemeinsame kommerzielle Referenz für Käufer, Verkäufer und alle Dienstleister, mit weniger Unstimmigkeiten im weiteren Verlauf.

Modul 02 · Operations

Multimodale Sendungssteuerung

Bilden Sie jede Bewegung ab, vom einzelnen Paket bis zum Tür-zu-Tür-Transport über vier Verkehrsträger, als eine Sendung mit geordneten Teilstrecken, jede mit eigenem Verkehrsträger, Carrier, Weg und Status.

1. Werk → Binnenterminal Straße · Vorlauf
2. Binnenterminal → Hafen Schiene · Ganzzug
3. Ladehafen → Löschhafen See · FCL
4. Hafen → Lieferort Straße · Nachlauf

• Alle Parteien Versender, Empfänger, Notify, Spediteur, Carrier, Versicherer.
• Equipment Dreizehn Containertypen mit Prüfziffer nach ISO 6346.
• Jede Leistungsart FCL, LCL, Stückgut, Ro-Ro, Luft, FTL, LTL, Schiene, Paket.
• Globale Stammdaten Häfen, Terminals, Grenzen und Zollstellen nach UN/LOCODE.

Modul 03 · Dokumentation

Gemeinsame Transportdokumente

Entwerfen, verhandeln, genehmigen und stellen Sie Transportdokumente gemeinsam aus, jede Revision eingefroren, jeder Kommentar nachvollziehbar.

• Zwölf Dokumentarten Konnossemente, See- und Luftfrachtbriefe, CMR, CIM, SMGS, FBL, TIR.
• Intelligentes Vorausfüllen Parteien, Route, Packstücke und Waren aus der Sendung.
• Änderungen je Feld Prüfer kommentieren einzelne Felder; jede Runde bleibt erhalten.
• Funktionstrennung Keine Organisation genehmigt ihren eigenen Entwurf.
• Unveränderliche Revisionen Genehmigte Dokumente eingefroren und bytegenau reproduzierbar.
• Zweckgebundenes Teilen Pakete für Verzollung, Akkreditiv oder Versicherung.

Entwurf → Eingereicht → Änderungen angefordert → Genehmigt → Ausgestellt → Zurückgegeben → Freigegeben

Modul 04 · Integrität

Handelsdokumente und dokumentübergreifende Validierung

Rechnungen, Packlisten und Ladungsmanifeste entstehen aus der Sendung, werden abgeglichen und versiegelt, bevor eine Unstimmigkeit Zoll oder Bank erreicht.

• Konsistenz-Engine Rechnung, Packliste, Transportdokumente und Akkreditiv verglichen.
• Fehler blockieren Abweichende Gewichte, Packstücke, Parteien oder Siegel verhindern das Sperren.
• Erzeugt, nicht abgetippt Rechnungspositionen starten aus den Auftragspositionen.
• Geordnetes Sperren Rechnung und Packliste, dann Transport, dann Manifest.
• Versiegelte Belege SHA-256-Hash auf jedem Snapshot und PDF.
• Druckreife PDFs A4 oder US Letter, mit Schriften für Latein, Arabisch, CJK und mehr.

Modul 05 · Vertrauen

Dokumentenprüfung und Betrugsschutz

Jedes gesperrte oder ausgestellte Dokument trägt einen QR-Code. Zoll, Bankprüfer oder Lagertor bestätigen in Sekunden Echtheit und Aktualität, ohne Konto und ohne Geschäftsdaten offenzulegen.

• Öffentliche Stufe Art, Nummer, Revision, Aussteller und aktueller Status.
• Prüferstufe Berechtigte sehen zusätzlich Parteien, Häfen, Container und Gewicht.
• Nie offengelegt Preise, Bankdaten und vollständige Warenbeschreibungen bleiben privat.
• Kryptografisch signiert ES256-Datensätze, öffentliche Schlüssel veröffentlicht und rotiert.
• Live-Status Aktuell, ersetzt, widerrufen, zurückgegeben oder freigegeben.
• Dateiprüfung Ein PDF mit dem hinterlegten Hash vergleichen.

Geltungsbereich. Die Prüfung bestätigt, was TraxLoop ausgestellt hat, und dessen Status. Sie begründet für sich kein Eigentum an der Ware.

Modul 06 · Transparenz

Echtzeit-Tracking und Carrier-Anbindung

Meilensteine von Reedereien, Airlines, Handlern und Paketnetzen landen automatisch auf der Zeitleiste jeder Sendung, neben manuellen und EDI-Ereignissen, über alle Verkehrsträger hinweg.

• 10 Reedereien über DCSA Track & Trace
• 12 Express-, Paket- und Postnetze
• 2 Luftfracht: Lufthansa Cargo und IATA ONE Record

• Tracking per Referenz B/L, Buchung, Container, AWB oder Sendungsnummer.
• Geplant, erwartet, tatsächlich Eine neue ETA gilt nie als Ereignis.
• Teilstrecken-Zeitleisten Ereignisse der richtigen Strecke zugeordnet; Zustellung erkannt.
• Robustes Abrufen Feeds alle fünfzehn Minuten aktualisiert, Fehler gemeldet.

Modul 07 · Compliance

Zoll, Compliance und Transit

Koordinieren Sie Ausfuhr-, Einfuhr- und Transitanmeldungen mit Zollagenten und Behörden, sehen Sie Anmeldefristen in jeder Rechtsordnung voraus und steuern Sie Carnets TIR durchgängig.

• Anmeldungsverwaltung Bis zur Freigabe verfolgt, mit der genauen Manifest-Revision verknüpft.
• Fristen-Engine Fristen ab Abfahrt oder Ankunft, mit benannter Rechtsquelle.
• Proaktive Hinweise Je Sendung und Regel ein „bald fällig“ und ein „versäumt“.
• Veraltetes Manifest erkannt Keine Anmeldung auf überholten Daten.
• Sprachregeln Von der Destination verlangte Sprachen, in Entwürfen geprüft.
• TIR-Übereinkommen Vollständiger Carnet-Zyklus mit Trennabschnitten je Zollstelle.

Modul 08 · Finanzen

Handelsfinanzierung und Akkreditive

Holen Sie die Banken in den Datensatz. Akkreditive werden über ihren gesamten Lebenszyklus geführt, Dokumente vor der Vorlage gegen die Bedingungen geprüft.

• Alle Bankrollen Auftraggeber, Begünstigter, eröffnende, avisierende und bestätigende Bank.
• Akkreditiv und Sendung verknüpft Eines über mehrere Sendungen oder mehrere je Auftrag.
• Vorlagefristen Ab Verladedatum nach ERA 600 Artikel 14(c) verfolgt.
• Prüfung vor Vorlage Konflikte mit den Bedingungen vor dem Versand gemeldet.
• Unstimmigkeiten steuern Von Banken erhoben, dann verzichtet oder gelöst.
• Sichere Pakete Mit der benannten Bank geteilt, Zweck protokolliert.

Entwurf · Eröffnet · Avisiert · Bestätigt · Dokumente vorgelegt · Unstimmig · Angenommen · Bezahlt

Modul 09 · Kostenkontrolle

Landed Costs im Griff, Änderungen geregelt

Jede Kostenposition, vom Warenwert bis zur Demurrage, wird der Sendung zugeordnet, nach den vereinbarten Lieferbedingungen verteilt und von der Schätzung bis zur Zahlung verfolgt. Jede Änderung nach Buchung wird beantragt, bepreist und im Datensatz entschieden.

• 21 Kostenarten Fracht, Zuschläge, Versicherung, Zölle, Steuern, Demurrage, Lager.
• Verteilung nach Incoterms® Der Standardzahler folgt aus der Klausel.
• Von Schätzung bis Zahlung Geschätzt, abgegrenzt, berechnet, strittig, freigegeben, bezahlt.
• Strukturierte Änderungen Jede Änderung ein formeller Antrag mit Verantwortlichem.
• Gebührenordnung Zentral festgelegt, ins Kostenbuch übernommen.
• Entscheidungspfad Wer beantragt hat, wer entschieden hat, und wann.

Modul 10 · Globale Reichweite

Mehrsprachig von Grund auf

Oberfläche, Handelsdokumente und Einladungen funktionieren in der Sprache der Menschen, die sie nutzen, Schriften von rechts nach links eingeschlossen.

• 16 Oberflächensprachen
• 4 Rechts-nach-links-Sprachen
• 2 Sprachen je Dokument

• Erweiterbarer Katalog Sprachen ohne Release hinzufügen oder abkündigen.
• Zweisprachige Dokumente Eine maßgebliche Sprache plus eine Übersetzung.
• KI-gestützte Übersetzung Optionale Entwürfe, vor dem Sperren geprüft.
• Übersetzungsintegrität Geänderter Quelltext bleibt markiert bis zur erneuten Prüfung.

English · العربية · 中文 · Français · Español · Deutsch · Italiano · Русский · Türkçe · فارسی · اردو · Հայերեն · Português · עברית · 日本語 · 한국어

Modul 11 · Arbeitsbereich

Zusammenarbeit, Transparenz und Einblicke

Alles für das Team rund um die Sendung: Dokumentenbibliothek mit Versionen, Benachrichtigungen, Berichte, Audit-Trail und Support.

• Dokumentenbibliothek 26 Kategorien, von Ursprungszeugnis bis Liefernachweis.
• Versionsverlauf Frühere Versionen bleiben erhalten.
• Sendungsarchiv Alle Dateien und versiegelten PDFs als ein ZIP.
• Dashboards und Berichte Als CSV für jedes BI-Werkzeug exportierbar.
• Gezielte Benachrichtigungen Freigaben, Änderungen, Fristen und Tracking.
• Support-Desk Anliegen im Kontext gemeldet, mit Schweregrad.

Auf der Roadmap: KI-Einblicke. TraxLoop entwickelt KI-Funktionen, die Risiken, Anomalien und Empfehlungen sichtbar machen.

Modul 12 · Kontrolle

Straßenkontrolle und Fahrerzugang

Zoll und Polizei scannen die Codes auf den Fahrerpapieren und das Siegel am Container per Smartphone, und TraxLoop gleicht sie mit dem Ausgestellten ab.

• Smartphone zuerst Scanner im Browser, keine App nötig.
• Sechs Fragen beantwortet Echt, aktuell, eine Sendung, Siegel und Container stimmig.
• Geprüfte Behörden Jede Stelle erreicht nur Sendungen, deren Route ihre Länder berührt.
• Fälschungssicher Codes, die auf fremde Websites zeigen, werden markiert.
• Beweiskräftig Jede Kontrolle signiert und sieben Jahre aufbewahrt.
• Fahrerzugang Je Sendung zugewiesen oder per PIN-Link bis zu 30 Tage.

Geltungsbereich. Eine passende Siegelnummer bestätigt nur die Nummer, nicht die physische Unversehrtheit von Siegel oder Ladung.

07 · Sicherheit und Governance

Sicherheit in jeder Schicht.

Handelsdaten sind geschäftlich sensibel und rechtlich folgenreich. TraxLoop behandelt Identität, Autorisierung, Integrität und Verantwortlichkeit als Kernfunktionen des Produkts.

• Identität Zugang nur auf Einladung; MFA mit Wiederherstellungscodes, Pflicht für privilegierte Rollen.
• Autorisierung Mandantentrennung, sieben Rollen, acht Module, Sicht nach Beteiligung.
• Integrität Unveränderliche Revisionen, SHA-256-Siegel, ES256-signierte Prüfdatensätze.
• Verantwortlichkeit Ein Audit-Trail, der seine Nutzer überdauert; strikte Funktionstrennung.

08 · Interoperabilität und Standards

Ausgerichtet an den Organisationen des Welthandels.

TraxLoop spricht die Sprachen der Branche, verbindet sich mit den Systemen Ihrer Partner, und Ihre Daten bleiben nie eingesperrt.

Die Standards beschreiben die Ausrichtung von Datenmodellen und Abläufen; sie bedeuten keine Zertifizierung oder Billigung durch die genannten Organisationen.

09 · Bereitstellung

Überall betreiben. Für jeden Markt konfigurieren.

Ob regionaler Spediteur, multinationaler Verlader oder nationale Zollverwaltung: TraxLoop passt sich Ihrer Infrastruktur, Rechtsordnung und Governance an.

• TraxLoop Cloud Mandantenfähiges SaaS im globalen Edge-Netz. Schnellster Nutzen.
• Dedicated Cloud Eigene Instanz in der Region Ihrer Wahl, für Datenresidenz.
• Souverän On-Premises oder im Land, für Zollverwaltungen, Häfen und Single Windows.

Ohne Code konfigurierbar

Sprachen und Sprachregeln für Dokumente · Anmeldefristen je Verfahren · geprüfte Kontrollbehörden · Organisationstypen, Rollen und Zugriffe · Stammdaten · Änderungsgebühren und Papierformate · Carrier-Anbindungen, PDF-Erzeugung und KI-Übersetzung.

10 · Lösungen nach Branche

Eigener Nutzen für jeden Beteiligten.

• Importeure und Exporteure Jeder Auftrag im Blick; Dokumente auf Anhieb richtig.
• Spediteure und 3PL Multimodale Steuerung; House und Master in einem Ablauf.
• Carrier und Betreiber Weniger Änderungen; prüfbare Konnossemente.
• Zollagenten und Behörden Validierte Pakete; Straßenkontrollen per Smartphone.
• Banken und Versicherer Weniger Betrugsrisiko; weniger unstimmige Vorlagen.
• Staaten und Korridore Souveräner Betrieb; Basis für papierlosen Handel.

Branchenunabhängig. Industrie, Handel, Automobil, Agrar und Lebensmittel, Pharma, Energie und Rohstoffe: Wo Ware eine Grenze überquert, gilt derselbe Datensatz.

11 · Einführung

Ein klarer Weg von der Analyse bis zur Skalierung.

Jedes Programm wird auf Handelsrouten, Partner und Regulierung des Kunden zugeschnitten und beweist seinen Wert auf einer echten Route, bevor es wächst.

1. Analysieren Routen, Parteien, Dokumente, Systeme und Pflichten.
2. Konfigurieren Organisationen, Rollen, Sprachen und Rechtsregeln.
3. Integrieren Carrier-Anbindungen und Austausch mit ERP, TMS und Partnern.
4. Starten Pilot auf einer echten Route; Partner eingeladen und geschult.
5. Skalieren Weitere Routen, Module, Regionen und Partner.

Typische erste Phase. Eine Handelsroute, ihr Käufer und Lieferant, Spediteur und Zollagent, die passenden Dokumente und Live-Carrier-Tracking.