Indice

In questo catalogo

• Sintesi03
• La sfida04
• La piattaforma in breve05
• Ciclo di vita e architettura06
• Un ecosistema, tutte le parti07
• Modulo 01 · Ordini e condizioni commerciali08
• Modulo 02 · Spedizioni multimodali09
• Modulo 03 · Documenti di trasporto10
• Modulo 04 · Documenti commerciali e convalida11
• Modulo 05 · Verifica dei documenti12
• Modulo 06 · Tracciamento e connettività13
• Modulo 07 · Dogana, conformità e TIR14
• Modulo 08 · Finanza commerciale15
• Modulo 09 · Costi e modifiche16
• Modulo 10 · Multilingue per natura17
• Modulo 11 · Collaborazione e analisi18
• Modulo 12 · Controlli su strada e autisti19
• Sicurezza, governance e fiducia20
• Interoperabilità e standard21
• Distribuzione e flessibilità22
• Soluzioni per settore23
• Implementazione e partnership24
• Perché TraxLoop25

TraxLoop è il livello operativo collaborativo del commercio internazionale: un registro, condiviso da tutte le parti, verificabile da chiunque abbia diritto di farvi affidamento.

01 · Sintesi

La logistica internazionale, chiusa in un unico ciclo.

Una spedizione coinvolge una dozzina di organizzazioni, diverse giurisdizioni e decine di documenti. Ognuno tiene la propria versione dei fatti, e ogni passaggio di mano costa tempo, denaro e rischio. TraxLoop sostituisce questo mosaico con un unico registro collaborativo.

• Un registro condiviso Dati inseriti una volta alla fonte e riutilizzati da tutti.
• Verificabile per natura Revisioni sigillate e QR firmato su ogni documento emesso.
• Davvero multimodale Mare, aria, ferrovia, strada e fluviale porta a porta.
• Globale per impostazione Sedici lingue, scritture da destra a sinistra, regole locali.

Missione. Dare a ogni parte del commercio internazionale un registro unico, affidabile e condiviso delle merci, dei documenti e del denaro, perché la merce si muova alla velocità dell’informazione.

02 · La sfida

Il commercio mondiale vive ancora di dati sparsi e carta.

Le merci viaggiano su navi e aerei moderni; le loro informazioni, troppo spesso, via e-mail, fogli di calcolo e corriere.

• Sistemi isolati Ognuno ha una copia parziale, riconciliata a mano.
• Discrepanze documentali Pesi o container incoerenti: fermi e rifiuti.
• Rischio di frode Nessun modo rapido e indipendente di provare l’autenticità.
• Complessità normativa Scadenze, lingue e regimi di transito variano per paese.
• Poca visibilità Milestone sparse tra portali e formati dei vettori.
• Costi nascosti Controstallie, detention e diritti di modifica emergono tardi.

La risposta di TraxLoop. Un registro con permessi dell’operazione: inserito una volta, convalidato tra documenti, sigillato all’approvazione, verificabile via QR e governato da un audit immutabile.

03 · La piattaforma in breve

Portata enterprise. Una piattaforma coerente.

TraxLoop copre l’intero ciclo documentale e operativo di una spedizione internazionale, costruito come un unico modello di dati e non come una federazione di soluzioni puntuali.

• 6 Modalità di trasporto
• 12 Tipi di documenti di trasporto
• 24 Connettori vettore
• 16 Lingue dell’interfaccia
• 12 Tipi di attori
• 16 Regole Incoterms®

Un registro, tutte le parti, ogni modalità, ogni mercato. Dati inseriti una volta e riutilizzati ovunque; accesso per ruolo e per parte; percorsi porta a porta; regole e dati di riferimento per giurisdizione.

04 · Ciclo di vita e architettura

Dall’ordine d’acquisto alla prova di consegna, in un ciclo.

Ogni fase scrive nello stesso registro. Ogni documento deriva da ciò che lo precede ed è convalidato rispetto all’esistente, così l’informazione acquista integrità man mano che la spedizione avanza.

1. Ordine Ordine, righe, Incoterms®
2. Prenotare e instradare Tratte, vettori, attrezzature
3. Documentare B/L, AWB, CMR, fattura
4. Convalidare e sigillare Controlli, blocco, hash
5. Verificare QR firmato, stato in tempo reale
6. Sdoganare Dogana, scadenze, TIR
7. Finanziare e regolare Crediti documentari, costi
8. Tracciare e consegnare Dati dei vettori, milestone

Architettura della piattaforma

• Esperienza Portale responsive, scanner con fotocamera, 16 lingue, verifica pubblica.
• Flussi e regole Cicli di approvazione, motore di coerenza, livelli di blocco, scadenze.
• Dati affidabili Revisioni immutabili, sigillo SHA-256, firme ES256, audit.
• Integrazione API dei vettori, DCSA, IATA ONE Record, UN/CEFACT, JSON, CSV.

05 · Un ecosistema

Pensato per ogni attore della catena di custodia.

Ogni organizzazione entra in TraxLoop per ciò che è. Il suo tipo determina i ruoli che può avere in una spedizione; ruoli e moduli dei suoi utenti determinano cosa possono fare.

• Acquirenti e destinatari Rivedere, approvare, seguire gli arrivi.
• Fornitori e mittenti Redigere, imballare, fatturare, spedire.
• Spedizionieri Instradamento, B/L house, groupage.
• Vettori Documenti master e milestone.
• Doganalisti Pacchetti condivisi e dichiarazioni.
• Autorità doganali Verifica e controlli su strada.
• Banche Crediti, esami, discrepanze.
• Assicuratori Dati del carico per coperture e sinistri.
• Enti di ispezione Certificati e risultati.
• Magazzini Ricevimento, deposito e svincolo.
• Autotrasportatori Primo e ultimo miglio.
• Polizia Documenti dell’autista e sigilli su strada.

Sette ruoli, otto moduli di accesso. Amministratore di piattaforma, product manager, amministratore di organizzazione, editor, approvatore, lettore e autista. Un utente vede una spedizione solo se la sua organizzazione ne è parte nominata o ha ricevuto un documento per uno scopo dichiarato.

Modulo 01 · Commerciale

Ordini e condizioni commerciali

Ordini d’acquisto, righe e regole Incoterms® si registrano una volta e alimentano spedizioni, documenti, costi e finanza, senza riscrivere nulla.

• Ordini strutturati Parti, valuta, termini di pagamento e merce per riga.
• Intelligenza Incoterms® Regole 2020 e 2010 per ripartire costi e rischi.
• Consolidare e dividere Più ordini in una spedizione, o uno in più spedizioni.
• Pronto per la finanza Ordini collegati fin dall’inizio al loro credito documentario.
• Convalida all’inserimento Valute ISO 4217 e codici SA controllati subito.
• Tracciabilità completa Ogni modifica attribuita, datata e conservata.

Risultato. Un unico riferimento commerciale per acquirente, venditore e ogni fornitore di servizi, con meno discrepanze a valle.

Modulo 02 · Operazioni

Orchestrazione delle spedizioni multimodali

Modella qualsiasi movimento, dal singolo pacco al transito porta a porta su quattro modalità, come una spedizione con tratte ordinate, ognuna con modalità, vettore, percorso e stato.

1. Stabilimento → terminal interno Strada · primo miglio
2. Terminal interno → porto Ferrovia · treno completo
3. Porto di carico → porto di sbarco Mare · FCL
4. Porto → luogo di consegna Strada · ultimo miglio

• Tutte le parti Mittente, destinatario, notify, spedizioniere, vettore, assicuratore.
• Attrezzature Tredici tipi di container con cifra di controllo ISO 6346.
• Ogni servizio FCL, LCL, merce varia, Ro-Ro, aereo, FTL, LTL, ferrovia, pacchi.
• Dati di riferimento Porti, terminal, valichi e uffici doganali UN/LOCODE.

Modulo 03 · Documentazione

Documenti di trasporto collaborativi

Redigi, negozia, approva ed emetti insieme i documenti di trasporto, con ogni revisione congelata e ogni commento tracciabile.

• Dodici tipi di documento Polizze, waybill marittime e aeree, CMR, CIM, SMGS, FBL, TIR.
• Precompilazione intelligente Parti, percorso, colli e merce presi dalla spedizione.
• Modifiche per campo I revisori commentano singoli campi; ogni giro resta salvato.
• Separazione dei compiti Nessuna organizzazione approva la propria bozza.
• Revisioni immutabili Documenti approvati congelati e riproducibili al byte.
• Condivisione mirata Pacchetti per sdoganamento, credito documentario o assicurazione.

Bozza → Inviato → Modifiche richieste → Approvato → Emesso → Restituito → Svincolato

Modulo 04 · Integrità

Documenti commerciali e convalida incrociata

Fatture, packing list e manifesti si generano dalla spedizione, si riconciliano tra loro e si sigillano prima che una discrepanza raggiunga un doganiere o una banca.

• Motore di coerenza Fattura, packing list, trasporto e credito confrontati.
• Gli errori bloccano Pesi, colli, parti o sigilli discordanti impediscono il blocco.
• Generati, non riscritti Le righe di fattura partono da quelle dell’ordine.
• Blocco ordinato Fattura e packing list, poi trasporto, poi manifesto.
• Prove sigillate Un hash SHA-256 su ogni istantanea e PDF.
• PDF impeccabili A4 o US Letter, con font latini, arabi, CJK e altri.

Modulo 05 · Fiducia

Verifica dei documenti e antifrode

Ogni documento bloccato o emesso porta un QR. Dogane, banche o magazzini confermano in pochi secondi che è autentico e aggiornato, senza account e senza esporre dati commerciali.

• Livello pubblico Tipo, numero, revisione, emittente e stato attuale.
• Livello verificatore Gli autorizzati vedono anche parti, porti, container e peso.
• Mai rivelato Prezzi, coordinate bancarie e descrizioni complete restano privati.
• Firma crittografica Record ES256, chiavi pubbliche pubblicate e ruotate.
• Stato in tempo reale Valido, sostituito, revocato, restituito o svincolato.
• Controllo del file Confronta un PDF con l’hash registrato.

Ambito. La verifica conferma ciò che TraxLoop ha emesso e il suo stato; non attesta la proprietà della merce.

Modulo 06 · Visibilità

Tracciamento in tempo reale e connettività vettori

Le milestone di compagnie marittime, aeree, handler e reti di pacchi arrivano nella cronologia di ogni spedizione insieme agli eventi manuali ed EDI, per tutte le modalità.

• 10 Compagnie marittime via DCSA Track & Trace
• 12 Reti espresse, pacchi e postali
• 2 Cargo aereo: Lufthansa Cargo e IATA ONE Record

• Traccia con qualsiasi riferimento B/L, prenotazione, container, AWB o numero di tracking.
• Previsto, stimato, reale Una ETA rivista non è mai scambiata per un evento.
• Cronologie per tratta Eventi sulla tratta giusta; consegna rilevata da sola.
• Interrogazioni robuste Dati aggiornati ogni quindici minuti, con avvisi di errore.

Modulo 07 · Conformità

Dogana, conformità e transito

Coordina dichiarazioni di esportazione, importazione e transito con doganalisti e autorità, anticipa le scadenze in ogni giurisdizione e gestisci i carnet TIR dall’inizio alla fine.

• Gestione dichiarazioni Seguite fino allo sdoganamento, legate alla revisione esatta del manifesto.
• Motore delle scadenze Termini dalla partenza o dall’arrivo, con fonte normativa.
• Avvisi proattivi Un avviso “in scadenza” e uno “scaduto” per spedizione e regola.
• Manifesto superato rilevato Nessuna dichiarazione su dati sostituiti.
• Regole linguistiche Lingue richieste dalla destinazione, controllate nelle bozze.
• Convenzione TIR Ciclo completo del carnet, con volet per ufficio doganale.

Modulo 08 · Finanza

Finanza commerciale e crediti documentari

Porta le banche nel registro della spedizione. I crediti documentari si gestiscono per tutto il ciclo e i documenti si confrontano con il credito prima della presentazione.

• Ogni ruolo bancario Ordinante, beneficiario, banca emittente, avvisante e confermante.
• Credito e spedizioni collegati Uno su più spedizioni, o più per ordine.
• Termini di presentazione Dalla data di imbarco, secondo UCP 600 articolo 14(c).
• Controlli preventivi Conflitti con il credito segnalati prima dell’invio.
• Gestione discrepanze Sollevate dalle banche, poi rinunciate o risolte.
• Pacchetti sicuri Condivisi con la banca designata, scopo registrato.

Bozza · Emesso · Avvisato · Confermato · Documenti presentati · Con discrepanze · Accettato · Pagato

Modulo 09 · Controllo finanziario

Controllo del costo di sbarco e modifiche

Ogni costo, dal valore della merce alle controstallie, è imputato alla spedizione, ripartito secondo i termini concordati e seguito dalla stima al pagamento. Ogni modifica dopo la prenotazione è richiesta, quotata e decisa nel registro.

• 21 categorie di costo Nolo, supplementi, assicurazione, dazi, IVA, controstallie, deposito.
• Ripartizione Incoterms® Il pagatore predefinito deriva dalla regola.
• Dalla stima al pagamento Stimato, maturato, fatturato, contestato, approvato, pagato.
• Modifiche strutturate Ogni cambio è una richiesta formale con responsabile.
• Tariffario Diritti fissati centralmente e registrati nel libro costi.
• Traccia delle decisioni Chi ha chiesto, chi ha deciso e quando.

Modulo 10 · Portata globale

Multilingue per natura

Interfaccia, documenti commerciali e inviti funzionano nella lingua di chi li usa, comprese le scritture da destra a sinistra.

• 16 Lingue dell’interfaccia
• 4 Lingue da destra a sinistra
• 2 Lingue per documento

• Catalogo estendibile Lingue aggiunte o ritirate senza nuove release.
• Documenti bilingui Una lingua facente fede più una traduzione.
• Traduzione assistita dall’IA Bozze opzionali, riviste prima del blocco.
• Integrità delle traduzioni Un testo sorgente modificato resta segnalato fino alla revisione.

English · العربية · 中文 · Français · Español · Deutsch · Italiano · Русский · Türkçe · فارسی · اردو · Հայերեն · Português · עברית · 日本語 · 한국어

Modulo 11 · Spazio di lavoro

Collaborazione, visibilità e analisi

Tutto ciò che serve al team intorno alla spedizione: archivio documentale con cronologia delle versioni, notifiche, report, audit completo e supporto integrato.

• Archivio documentale 26 categorie, dal certificato d’origine alla prova di consegna.
• Cronologia versioni I file ricaricati conservano le versioni precedenti.
• Archivio spedizione Tutti i file e i PDF sigillati in un unico ZIP.
• Dashboard e report Esportabili in CSV per qualsiasi strumento BI.
• Notifiche mirate Approvazioni, modifiche, scadenze e tracciamento.
• Supporto integrato Segnalazioni nel contesto, con gravità.

Nella roadmap: analisi con IA. Sul registro convalidato, TraxLoop sviluppa capacità di IA per far emergere rischi, anomalie e raccomandazioni.

Modulo 12 · Controllo

Controlli su strada e accesso autisti

Dogana e polizia scansionano i codici sui documenti dell’autista e il sigillo del container con il telefono, e TraxLoop li confronta con quanto emesso.

• Pensato per il telefono Scanner nel browser, nessuna app da installare.
• Sei domande risolte Autentico, valido, una spedizione, sigillo e container coincidenti.
• Autorità accreditate Ogni ente vede solo spedizioni il cui percorso tocca i suoi paesi.
• Resistente ai falsi Un codice che porta a un altro sito è segnalato come estraneo.
• Prove solide Ogni controllo firmato e conservato sette anni.
• Accesso autisti Per spedizione, o link con PIN fino a 30 giorni.

Ambito. Un numero di sigillo coincidente conferma solo il numero, non l’integrità fisica del sigillo o del carico.

07 · Sicurezza e governance

Sicurezza integrata in ogni livello.

I dati commerciali sono sensibili e hanno conseguenze legali. TraxLoop tratta identità, autorizzazione, integrità e responsabilità come funzioni centrali del prodotto.

• Identità Accesso solo su invito; MFA con codici di recupero, obbligatoria per i ruoli privilegiati.
• Autorizzazione Isolamento per organizzazione, sette ruoli, otto moduli, visibilità per parte.
• Integrità Revisioni immutabili, sigillo SHA-256, verifiche firmate ES256.
• Responsabilità Un audit che sopravvive agli utenti; rigorosa separazione dei compiti.

08 · Interoperabilità e standard

Allineato agli organismi che regolano il commercio mondiale.

TraxLoop parla le lingue del settore: si collega ai sistemi che i tuoi partner già usano, e i tuoi dati non restano mai bloccati.

Gli standard descrivono l’allineamento di modelli di dati e flussi; non implicano certificazione o approvazione degli organismi citati.

09 · Distribuzione

Distribuisci ovunque. Configura per ogni mercato.

Che tu sia uno spedizioniere regionale, un caricatore multinazionale o un’amministrazione doganale nazionale, TraxLoop si adatta alla tua infrastruttura, giurisdizione e governance.

• TraxLoop Cloud SaaS multi-tenant su una rete globale. Valore più rapido.
• Cloud dedicato Istanza isolata nella regione che scegli, per la residenza dei dati.
• Sovrano On-premise o nel paese, per dogane, porti e sportelli unici.

Configurabile senza codice

Lingue e regole linguistiche dei documenti · scadenze per regime · autorità di ispezione accreditate · tipi di organizzazione, ruoli e accessi · dati di riferimento · diritti di modifica e formati carta · connettori, generazione PDF e traduzione IA.

10 · Soluzioni per settore

Valore specifico per ogni attore.

• Importatori ed esportatori Ogni ordine sott’occhio; documenti giusti al primo colpo.
• Spedizionieri e 3PL Orchestrazione multimodale; house e master in un flusso.
• Vettori e operatori Meno modifiche; polizze verificabili.
• Doganalisti e autorità Pacchetti convalidati; controlli su strada col telefono.
• Banche e assicuratori Meno frodi; meno presentazioni con discrepanze.
• Governi e corridoi Distribuzione sovrana; base del commercio senza carta.

Per ogni settore. Industria, distribuzione, automotive, agroalimentare, farmaceutico, energia e materie prime: dove una merce attraversa un confine, vale lo stesso registro.

11 · Implementazione

Un percorso rigoroso dalla scoperta alla scala.

Ogni programma si adatta a rotte, partner e normative del cliente, e dimostra il suo valore su una rotta reale prima di crescere.

1. Scoprire Rotte, parti, documenti, sistemi e obblighi.
2. Configurare Organizzazioni, ruoli, lingue e regole giurisdizionali.
3. Integrare Connettori vettore e scambio con ERP, TMS e partner.
4. Avviare Un pilota su una rotta reale; partner invitati e formati.
5. Scalare Altre rotte, moduli, regioni e partner.

Prima fase tipica. Una rotta commerciale, acquirente e fornitore, spedizioniere e doganalista, i documenti pertinenti e il tracciamento in tempo reale.